Nuevo: crea y envía facturas profesionales con Workslip

Cobrar debería ser la parte más simple de dirigir un negocio de servicios en campo. Haces el trabajo, envías la factura, el cliente paga. En realidad, la facturación es donde muchos profesionales pierden tiempo, dinero y paciencia. Las facturas escritas a mano se pierden. Las plantillas de hojas de cálculo se rompen. Y perseguir pagos se convierte en un segundo trabajo.

Hoy lanzamos un sistema completo de facturación dentro de Workslip. Crea facturas PDF profesionales, envíalas por email a los clientes y haz seguimiento del estado de pago — todo desde tu teléfono, justo en el lugar de trabajo.

Por qué lo construimos

Escuchamos a nuestros usuarios. La solicitud de funcionalidad número uno en los últimos tres meses fue la facturación. Los profesionales nos dijeron que les encantaba usar Workslip para la gestión de trabajos pero seguían cambiando a otra aplicación o al papel para manejar las facturas. Esa fricción significaba que algunas facturas se enviaban tarde, y otras no se enviaban nunca.

El objetivo era simple: hacer posible terminar un trabajo, recoger una firma y enviar una factura sin salir de la aplicación.

Cómo funciona

Crea una factura en menos de un minuto

Desde cualquier trabajo completado, toca el botón "Crear Factura." Workslip rellena automáticamente los datos del cliente, partidas, cantidades y montos del registro del trabajo. Revisa los totales, añade impuestos o un descuento si es necesario, y la factura está lista para enviar.

También puedes crear facturas independientes desde la nueva pestaña Facturas para trabajo que no se origina desde un trabajo registrado.

Diseño PDF profesional

Cada factura se genera como un PDF limpio y con tu marca, con el nombre de tu empresa, logo y datos de contacto. Las partidas se muestran en una tabla clara con subtotales, montos de impuestos y el total a pagar. El diseño es lo suficientemente profesional para clientes comerciales y lo suficientemente claro para clientes residenciales.

Envía por email o WhatsApp

Una vez generada la factura, envíala directamente a tu cliente por email (con el PDF adjunto) o compártela por WhatsApp. Ambas opciones son un solo toque. Sin descargar, sin cambiar de aplicación, sin copiar y pegar direcciones de email.

Seguimiento del estado de pago

Cada factura tiene un estado: Borrador, Enviada, Pagada o Vencida. La pestaña Facturas te da una vista filtrada para que puedas ver todas las facturas pendientes de un vistazo. Toca cualquier factura para ver los detalles completos, reenviarla o marcarla como pagada cuando llegue el pago.

Factura con un toque desde la finalización del trabajo

El flujo de trabajo más poderoso es la integración con las firmas de trabajo. Cuando un cliente firma la conformidad de un trabajo completado, Workslip ahora muestra un botón "Crear Factura" en la pantalla de finalización. Tócalo, y cada detalle del trabajo — cliente, partidas, mano de obra, materiales — fluye directamente a una nueva factura.

Esto significa que tu factura se envía en segundos después de completar el trabajo, mientras aún estás en el lugar. No más ir a casa, acordarte de facturar y hacerlo dos días después.

Edición de facturas

¿Cometiste un error o necesitas ajustar una factura antes de enviarla? La pantalla de edición completa te permite modificar cada campo: datos del cliente, partidas, cantidades, precios, tasa de impuestos, descuento y condiciones de pago. Los cambios se guardan al instante y se reflejan en el PDF cuando lo regeneras.

Soporte en siete idiomas

Al igual que los recibos de trabajo, las facturas se generan en el idioma en que está configurada tu aplicación. Ya sea que tus clientes hablen inglés, español, turco, francés, alemán, portugués o italiano, las etiquetas, fechas y formato de moneda de la factura se ajustan automáticamente.

Esto es especialmente valioso para profesionales que trabajan en mercados multilingues donde los clientes aprecian la documentación en su propio idioma.

Qué incluye cada plan

| Funcionalidad | Free | Pro ($19.99/mes) | Team ($79.99/mes) | |---------------|------|------------------|-------------------| | Gestión de trabajos | 30/mes | Ilimitados | Ilimitados | | Recibos PDF básicos | Sí | Sí | Sí | | Creación de facturas | No | Sí | Sí | | Envío de facturas por email | No | Sí | Sí | | Seguimiento de pagos de facturas | No | Sí | Sí | | Logo personalizado en facturas | No | Sí | Sí | | Factura con un toque desde trabajo | No | Sí | Sí |

La facturación está disponible en los planes Pro y Team. Ambos planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.

Qué viene después

Este lanzamiento es la base de nuestro sistema de facturación. En las próximas semanas, añadiremos:

• Recordatorios de pago — emails automáticos de seguimiento para facturas vencidas
• Facturas recurrentes — para contratos de mantenimiento y acuerdos de servicio regular
• Enlaces de pago con Stripe — permite a los clientes pagar directamente desde la factura con tarjeta de crédito
• Informes de facturación — ve tus métricas de facturación junto con los informes de trabajo