Neu: Professionelle Rechnungen erstellen und senden mit Workslip

Bezahlt zu werden sollte der einfachste Teil eines Handwerksbetriebs sein. Sie erledigen die Arbeit, senden die Rechnung, der Kunde zahlt. In der Realität verlieren viele Handwerker bei der Rechnungsstellung Zeit, Geld und Geduld.

Heute launchen wir ein vollständiges Rechnungssystem in Workslip. Erstellen Sie professionelle PDF-Rechnungen, senden Sie sie per E-Mail an Kunden und verfolgen Sie den Zahlungsstatus — alles vom Handy, direkt am Einsatzort.

Warum wir das gebaut haben

Die meistgewünschte Funktion der letzten drei Monate war Rechnungsstellung. Handwerker liebten Workslip für die Auftragsverwaltung, wechselten aber für Rechnungen zu einer separaten App oder Papier. Diese Reibung bedeutete verspätete oder vergessene Rechnungen.

So funktioniert es

Rechnung in unter einer Minute erstellen

Von jedem abgeschlossenen Auftrag auf „Rechnung erstellen" tippen. Workslip füllt automatisch Kundendetails, Positionen, Mengen und Beträge aus dem Auftragsprotokoll. Summen prüfen, ggf. Steuer oder Rabatt anpassen — fertig.

Professionelles PDF-Design

Jede Rechnung wird als sauberes, gebrandetes PDF mit Firmenname, Logo und Kontaktdaten generiert. Professionell genug für Gewerbekunden und klar genug für Privatkunden.

Pro- und Team-Plan-Nutzer können ihr eigenes Logo auf Rechnungen setzen. Free-Plan-Rechnungen enthalten ein kleines „Powered by Workslip"-Wasserzeichen.

Per E-Mail oder WhatsApp senden

Rechnung direkt per E-Mail (mit PDF-Anhang) oder WhatsApp teilen. Beides mit einem Tipp.

Zahlungsstatus verfolgen

Jede Rechnung hat einen Status: Entwurf, Gesendet, Bezahlt oder Überfällig. Der Rechnungen-Tab zeigt gefilterte Ansichten aller offenen Rechnungen auf einen Blick.

Ein-Tipp-Rechnung nach Auftragsabschluss

Der leistungsstärkste Workflow: Nach der Kundenunterschrift zeigt Workslip einen „Rechnung erstellen"-Button. Tippen, und alle Details — Kunde, Positionen, Arbeit, Material — fließen direkt in eine neue Rechnung.

Je schneller Sie eine Rechnung nach Auftragsabschluss senden, desto schneller werden Sie bezahlt. Studien zeigen, dass am selben Tag gesendete Rechnungen 30 % schneller bezahlt werden als solche, die eine Woche später kommen.

Sieben-Sprachen-Unterstützung

Wie Auftragsbelege werden auch Rechnungen in der eingestellten Sprache Ihrer App generiert. Ob Ihre Kunden Deutsch, Englisch, Spanisch, Türkisch, Französisch, Portugiesisch oder Italienisch sprechen — Rechnungsbeschriftungen, Datumsformate und Währungsformatierung passen sich automatisch an.

Was in jedem Plan enthalten ist

| Funktion | Free | Pro (19,99 $/Mo.) | Team (79,99 $/Mo.) | |----------|------|--------------------|--------------------| | Auftragsverwaltung | 30/Monat | Unbegrenzt | Unbegrenzt | | Basis-PDF-Belege | Ja | Ja | Ja | | Rechnungserstellung | Nein | Ja | Ja | | Rechnungs-E-Mail-Versand | Nein | Ja | Ja | | Zahlungsverfolgung | Nein | Ja | Ja | | Eigenes Logo | Nein | Ja | Ja | | Ein-Tipp-Rechnung aus Auftrag | Nein | Ja | Ja |

Rechnungsstellung ist auf Pro- und Team-Plänen verfügbar. Beide Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Was als Nächstes kommt

Zahlungserinnerungen — automatische Nachfass-E-Mails für überfällige Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen — für Wartungsverträge
Stripe-Zahlungslinks — Kunden bezahlen direkt aus der Rechnung per Kreditkarte
Rechnungsberichte — Rechnungskennzahlen neben Auftragsberichten

Senden Sie Ihre erste Rechnung in unter 60 Sekunden

Auftrag abschließen, Button tippen, und Ihr Kunde erhält eine professionelle PDF-Rechnung. 14 Tage kostenlos testen.

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