Neu: Kalenderansicht — Ihre Woche auf einen Blick in Workslip

Bei fünf bis fünfzehn Aufträgen am Tag wird es zur echten Herausforderung, den Überblick zu behalten. Eine Listenansicht zeigt vorhandene Aufträge, aber nicht die Struktur Ihres Tages oder Ihrer Woche. Sie scrollen, zählen und erstellen mental eine Karte Ihres Zeitplans, statt ihn einfach zu sehen.

Heute launchen wir die Kalenderansicht in Workslip, die Pro- und Team-Plan-Nutzern eine visuelle Möglichkeit gibt, ihre Arbeitslast zu planen, zu terminieren und zu verwalten.

Das Problem mit reinen Listenansichten

Listen sind gut für Details einzelner Aufträge, haben aber blinde Flecken: keine Zeitdichte erkennbar, Doppelbuchungsrisiko, keine Wochenübersicht, unsichtbare Fahrtlücken.

Die Kalenderansicht löst all diese Probleme, indem sie geplante Aufträge auf einem vertrauten Wochenraster zeigt.

So funktioniert die Kalenderansicht

Wochenraster

Öffnen Sie den Kalender-Tab und sehen Sie die aktuelle Woche mit Tagen als Spalten und Zeitfenstern als Zeilen. Jeder geplante Auftrag erscheint als farbcodierter Block. Auf einen Blick wissen Sie, wie voll jeder Tag ist und wo Sie offene Slots haben.

Aufträge mit Datum und Uhrzeit planen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Auftrags können Sie jetzt Datum und Uhrzeit festlegen. Für Team-Plan-Nutzer bedeutet das auch, Aufträge für bestimmte Techniker zu planen und deren Kalender nebeneinander zu sehen.

Aufträge ohne geplante Zeit erscheinen weiterhin in Ihrer Auftragsliste, aber nicht im Kalender. So können Sie unerledigte Arbeit als Rückstand führen, ohne die Kalenderansicht zu überfrachten.

Farbcodierter Status

Blau — geplant und bevorstehend
Gelb — in Bearbeitung
Grün — abgeschlossen
Rot — überfällig oder erfordert Aufmerksamkeit

Sonntagabend Woche planen — 10 Minuten für die Vorschau der kommenden Woche
Pufferzeit lassen — 30-60 Minuten zwischen Terminen
Freitagabend abgeschlossene Aufträge prüfen — verbleibende „In Bearbeitung" oder „Geplant"-Status bereinigen