Kundenunterschriften einfach gemacht mit Workslip

Jeder Handwerker kennt den Moment: Der Auftrag ist erledigt, der Kunde ist zufrieden, und Sie brauchen seine Freigabe. Mit Papier bedeutet das: Formular herausziehen, einen funktionierenden Kugelschreiber finden, ein unleserliches Gekritzel bekommen und dann das Papier sicher aufbewahren, bis Sie es im Büro ablegen können.

Workslips digitale Unterschriftenfunktion ersetzt diesen gesamten Prozess durch ein reibungsloses Bildschirm-Unterschriftserlebnis in unter zehn Sekunden.

So funktionieren digitale Unterschriften in Workslip

Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, öffnen Sie den Auftrag und tippen auf „Unterschrift einholen". Die App öffnet eine Vollbild-Unterschriftenoberfläche, auf der Ihr Kunde mit dem Finger direkt auf dem Handy- oder Tablet-Bildschirm unterschreibt.

Die Unterschrift erscheint auf dem PDF-Beleg zusammen mit Auftragsdetails, Fotos und Positionen. Der gesamte Ablauf dauert unter dreißig Sekunden.

Auch Technikerunterschriften

Für Betriebe, die sowohl Kunden- als auch Technikerfreigabe benötigen, unterstützt Workslip eine separate Technikerunterschrift — besonders nützlich für regulierungsintensive Gewerke wie Elektro- und Gasarbeiten.

Sowohl Kunden- als auch Technikerunterschriften werden sicher in Workslips Cloud-Speicher gespeichert. Sie werden nie als Rohdaten in der Datenbank eingebettet, was Sicherheit und schnelle Performance gewährleistet.

Warum digitale Unterschriften wichtig sind

Schutz bei Streitigkeiten

Ein signiertes digitales Protokoll mit Zeitstempel, Auftragsfotos und Positionen ist ein viel stärkerer Nachweis als ein zerknittertes Papierformular.

Schnellere Zahlungen

Sobald der Kunde unterschreibt, können Sie eine professionelle PDF-Rechnung generieren und senden. Kein Verzug zwischen Auftragsabschluss und Rechnungsstellung.

Professionelles Image

Dem Kunden Ihr Handy zum Unterschreiben auf einer sauberen, gebrandeten Oberfläche zu geben, sendet eine klare Botschaft: Sie führen einen professionellen Betrieb.

Der vollständige Workflow

Auftrag abschließen — Status aktualisieren, Fotos hinzufügen, Material erfassen
Auf „Unterschrift einholen" tippen — Handy dem Kunden geben
Kunde unterschreibt — Finger auf dem Bildschirm, dauert fünf Sekunden
Prüfen und bestätigen — beide sehen die Auftragszusammenfassung
Beleg senden — PDF per E-Mail oder WhatsApp mit einem Tipp
Rechnung erstellen — „Rechnung erstellen"-Button auf dem Abschlussbildschirm

Fügen Sie Ihre Vorher-Nachher-Fotos zum Auftrag hinzu, bevor Sie die Unterschrift einholen. Die Fotos erscheinen auf dem PDF-Beleg neben der Unterschrift.

Auf allen Plänen verfügbar

Digitale Kundenunterschriften sind auf jedem Workslip-Plan verfügbar, einschließlich dem Free-Plan.

| Funktion | Free | Pro (19,99 $/Mo.) | Team (79,99 $/Mo.) | |----------|------|--------------------|--------------------| | Kundenunterschriften | Ja | Ja | Ja | | Technikerunterschriften | Ja | Ja | Ja | | Fotodokumentation | Ja | Ja | Ja | | PDF-Beleg mit Unterschriften | Ja | Ja | Ja | | Ein-Tipp-Rechnung aus Unterschrift | Nein | Ja | Ja | | Eigenes Logo auf PDFs | Nein | Ja | Ja |

Kundenfreigabe in Sekunden, nicht Minuten

Digitale Unterschriften, Fotodokumentation und sofortige PDF-Belege. Alles kostenlos nutzbar.

Workslip kostenlos testen