Novità: Crea e Invia Fatture Professionali con Workslip

Farsi pagare dovrebbe essere la parte più semplice della gestione di un'attività di servizi sul campo. Fai il lavoro, invii la fattura, il cliente paga. In realtà, la fatturazione è dove molti artigiani perdono tempo, soldi e pazienza. Le fatture scritte a mano si perdono. I modelli su foglio di calcolo si rompono. E inseguire i pagamenti diventa un secondo lavoro.

Oggi lanciamo un sistema di fatturazione completo all'interno di Workslip. Crea fatture PDF professionali, inviale ai clienti via email e traccia lo stato dei pagamenti — tutto dal telefono, direttamente in cantiere.

Perché l'Abbiamo Costruito

Abbiamo ascoltato i nostri utenti. La funzionalità più richiesta negli ultimi tre mesi era la fatturazione. Gli artigiani ci dicevano che adoravano usare Workslip per la gestione lavori ma dovevano ancora passare a un'app separata o alla carta per gestire le fatture. Quell'attrito significava che alcune fatture venivano inviate in ritardo, e altre non venivano mai inviate.

L'obiettivo era semplice: rendere possibile finire un lavoro, raccogliere una firma e inviare una fattura senza mai uscire dall'app.

Come Funziona

Crea una Fattura in Meno di un Minuto

Da qualsiasi lavoro completato, tocca il pulsante "Crea Fattura." Workslip compila automaticamente i dettagli del cliente, le voci, le quantità e gli importi dal record del lavoro. Revisiona i totali, aggiungi tasse o uno sconto se necessario, e la fattura è pronta per l'invio.

Puoi anche creare fatture indipendenti dalla nuova tab Fatture per lavori che non originano da un lavoro tracciato.

Design PDF Professionale

Ogni fattura viene generata come un PDF pulito e brandizzato con il nome della tua attività, logo e contatti. Le voci sono visualizzate in una tabella chiara con subtotali, importi delle tasse e totale dovuto. Il design è abbastanza professionale per clienti commerciali e abbastanza chiaro per clienti residenziali.

Invia via Email o WhatsApp

Una volta generata la fattura, inviala direttamente al cliente via email (con il PDF allegato) o condividila tramite WhatsApp. Entrambe le opzioni sono un singolo tocco. Nessun download, nessun cambio di app, nessun copia-incolla di indirizzi email.

Traccia lo Stato dei Pagamenti

Ogni fattura ha uno stato: Bozza, Inviata, Pagata o Scaduta. La tab Fatture offre una vista filtrata così puoi vedere tutte le fatture in sospeso a colpo d'occhio. Tocca qualsiasi fattura per vedere i dettagli completi, reinviarla o segnarla come pagata quando arriva il pagamento.

Fattura con un Tocco dal Completamento Lavoro

Il flusso più potente è l'integrazione con le firme dei lavori. Quando un cliente firma per approvare un lavoro completato, Workslip ora mostra un pulsante "Crea Fattura" sulla schermata di completamento. Toccalo, e ogni dettaglio dal lavoro — cliente, voci, manodopera, materiali — fluisce direttamente in una nuova fattura.

Questo significa che la fattura viene inviata entro secondi dal completamento del lavoro, mentre sei ancora in cantiere. Niente più tornare a casa, ricordarsi di fatturare e farlo due giorni dopo.

Modifica Fatture

Hai fatto un errore o devi modificare una fattura prima dell'invio? La schermata di modifica completa ti permette di modificare ogni campo: dettagli cliente, voci, quantità, prezzi, aliquota fiscale, sconto e termini di pagamento. Le modifiche vengono salvate istantaneamente e riflesse nel PDF quando lo rigeneri.

Supporto in Sette Lingue

Come le ricevute dei lavori, le fatture vengono generate nella lingua impostata nella tua app. Che i tuoi clienti parlino inglese, spagnolo, turco, francese, tedesco, portoghese o italiano, le etichette delle fatture, le date e la formattazione della valuta si adeguano automaticamente.

Questo è particolarmente prezioso per gli artigiani che lavorano in mercati multilingue dove i clienti apprezzano la documentazione nella propria lingua.

Cosa è Incluso in Ogni Piano

| Funzionalità | Free | Pro (19,99$/mese) | Team (79,99$/mese) | |---------|------|-----------------|-------------------| | Gestione lavori | 30/mese | Illimitati | Illimitati | | Ricevute PDF base | Sì | Sì | Sì | | Creazione fatture | No | Sì | Sì | | Invio fatture via email | No | Sì | Sì | | Tracciamento pagamenti fatture | No | Sì | Sì | | Logo personalizzato sulle fatture | No | Sì | Sì | | Fattura con un tocco dal lavoro | No | Sì | Sì |

La fatturazione è disponibile sui piani Pro e Team. Entrambi i piani includono una prova gratuita di 14 giorni.

Cosa Arriva Dopo

Questo lancio è la base del nostro sistema di fatturazione. Nelle prossime settimane, aggiungeremo:

• Promemoria di pagamento — email di follow-up automatiche per fatture scadute
• Fatture ricorrenti — per contratti di manutenzione e accordi di servizio regolari
• Link di pagamento Stripe — permetti ai clienti di pagare direttamente dalla fattura con carta di credito
• Report fatturazione — visualizza le metriche di fatturazione accanto ai report dei lavori