Nouveau : Créez et envoyez des factures professionnelles avec Workslip

Être payé devrait être la partie la plus simple de la gestion d'une entreprise de services terrain. Vous faites le travail, vous envoyez la facture, le client paie. En réalité, la facturation est là où beaucoup d'artisans perdent du temps, de l'argent et de la patience. Les factures manuscrites se perdent. Les modèles de tableur plantent. Et relancer les paiements devient un second emploi.

Aujourd'hui, nous lançons un système de facturation complet dans Workslip. Créez des factures PDF professionnelles, envoyez-les aux clients par e-mail et suivez le statut des paiements — le tout depuis votre téléphone, directement sur le chantier.

Pourquoi nous avons construit ceci

Nous avons écouté nos utilisateurs. La demande de fonctionnalité numéro un au cours des trois derniers mois était la facturation. Les artisans nous disaient qu'ils adoraient utiliser Workslip pour la gestion d'interventions mais devaient encore passer à une autre application ou au papier pour gérer les factures. Cette friction faisait que certaines factures étaient envoyées en retard, et d'autres jamais envoyées du tout.

L'objectif était simple : rendre possible de terminer une intervention, recueillir une signature et envoyer une facture sans jamais quitter l'application.

Comment ça fonctionne

Créer une facture en moins d'une minute

Depuis n'importe quelle intervention terminée, touchez le bouton « Créer une facture ». Workslip remplit automatiquement les coordonnées du client, les postes, les quantités et les montants depuis la fiche d'intervention. Vérifiez les totaux, ajoutez une taxe ou une remise si nécessaire, et la facture est prête à envoyer.

Vous pouvez aussi créer des factures indépendantes depuis le nouvel onglet Factures pour du travail qui ne provient pas d'une intervention suivie.

Design PDF professionnel

Chaque facture se génère sous forme de PDF propre et à votre image avec le nom de votre entreprise, votre logo et vos coordonnées. Les postes sont affichés dans un tableau clair avec sous-totaux, montants de taxes et total dû. Le design est suffisamment professionnel pour les clients commerciaux et suffisamment clair pour les clients résidentiels.

Envoi par e-mail ou WhatsApp

Une fois la facture générée, envoyez-la directement à votre client par e-mail (avec le PDF en pièce jointe) ou partagez-la via WhatsApp. Les deux options se font en un seul geste. Pas de téléchargement, pas de changement d'application, pas de copier-coller d'adresses e-mail.

Suivi du statut de paiement

Chaque facture a un statut : Brouillon, Envoyée, Payée ou En retard. L'onglet Factures vous offre une vue filtrée pour voir toutes les factures en attente d'un coup d'œil. Touchez n'importe quelle facture pour voir les détails complets, la renvoyer ou la marquer comme payée quand le paiement arrive.

Facture en un geste depuis l'achèvement

Le flux de travail le plus puissant est l'intégration avec les signatures. Quand un client signe la validation d'une intervention terminée, Workslip affiche désormais un bouton « Créer une facture » sur l'écran d'achèvement. Touchez-le, et chaque détail de l'intervention — client, postes, main-d'œuvre, matériaux — se déverse directement dans une nouvelle facture.

Cela signifie que votre facture est envoyée dans les secondes suivant l'achèvement, pendant que vous êtes encore sur place. Plus besoin de rentrer chez soi, de se souvenir de facturer et de le faire deux jours plus tard.

Modification de facture

Vous avez fait une erreur ou devez ajuster une facture avant l'envoi ? L'écran d'édition complet vous permet de modifier chaque champ : coordonnées client, postes, quantités, prix, taux de taxe, remise et conditions de paiement. Les modifications sont sauvegardées instantanément et reflétées dans le PDF quand vous le regénérez.

Prise en charge de sept langues

Comme les reçus d'intervention, les factures sont générées dans la langue de votre application. Que vos clients parlent anglais, espagnol, turc, français, allemand, portugais ou italien, les libellés, dates et formats de devise s'adaptent automatiquement.

C'est particulièrement précieux pour les artisans travaillant dans des marchés multilingues où les clients apprécient la documentation dans leur propre langue.

Ce qui est inclus dans chaque plan

| Fonctionnalité | Gratuit | Pro (19,99 $/mois) | Team (79,99 $/mois) | |----------------|---------|---------------------|----------------------| | Gestion d'interventions | 30/mois | Illimitées | Illimitées | | Reçus PDF basiques | Oui | Oui | Oui | | Création de factures | Non | Oui | Oui | | Envoi de factures par e-mail | Non | Oui | Oui | | Suivi des paiements | Non | Oui | Oui | | Logo personnalisé sur factures | Non | Oui | Oui | | Facture en un geste depuis intervention | Non | Oui | Oui |

La facturation est disponible sur les plans Pro et Team. Les deux plans incluent un essai gratuit de 14 jours.

Et ensuite

Ce lancement est la fondation de notre système de facturation. Au cours des prochaines semaines, nous ajouterons :

• Rappels de paiement — e-mails de relance automatiques pour les factures en retard
• Factures récurrentes — pour les contrats de maintenance et les accords de service réguliers
• Liens de paiement Stripe — permettez aux clients de payer directement depuis la facture par carte
• Reporting de facturation — visualisez vos indicateurs de facturation aux côtés des rapports d'interventions